本サービスの運営元である株式会社Author（以下、「運営元」といいます。）は、本サービスを利用する方（利用する方が法人である場合には、当該法人に所属する個人を含みます。以下「ユーザー」といいます。）から本サービスを通じて取得する個人情報の取扱いについて、次のとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、本ポリシーにおける用語の意義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に従っています。

1. 個人情報保護法等の遵守
運営元は、ユーザーの個人情報の取扱いについて、個人情報保護法、個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインその他の個人情報の保護に関連する法令及び指針等を遵守します。

2. ユーザー登録に際しての個人情報の取得
(1) 取得する個人情報
運営元は、ユーザーを利用規約に定めるところにより登録する際に、ユーザーから直接提供を受ける方法により、ユーザーの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、金融機関口座情報、性別及び家族構成を取得することがあります。
(2) 氏名及び住所の利用目的
運営元は、ユーザーの氏名及び住所を、次に掲げる目的で利用します。
ア　ユーザーに対して出品された関連商品を配送する目的
イ　ユーザーが本人以外の名義又は実在しない名義で本サービスを不正に利用することを防止する目的
ウ　ユーザーの居住地を把握して、ユーザーの居住地に対応する広告を本サービス上で配信する目的
エ　保護活動トーク機能において、ユーザーの居住地に応じて通信をすることができる相手方を運営元が指定する目的
オ　ユーザーからのお問い合わせに対する回答その他の連絡のために利用する目的
カ　ユーザーの承諾を得たうえでユーザーに対して広告を郵送する目的
(3) メールアドレスの利用目的
運営元は、ユーザーのメールアドレスを、次に掲げる目的で利用します。ただし、ウの配信及びエの送信については、本サービス上での設定によって行わないようにすることができます。
ア　ユーザーのログインのためのアカウントＩＤとして利用する目的
イ　ユーザーからのお問い合わせに対する回答その他の連絡のために利用する目的
ウ　ユーザーの承諾を得たうえでユーザーに対して広告を配信する目的
エ　新規の里親募集投稿、マッチング機能又は保護活動トーク機能でのメッセージの到達その他の本サービスに関する通知をユーザーに送信する目的
(4) 電話番号の利用目的
運営元は、ユーザーの電話番号を、ユーザーからのお問い合わせに対する回答その他の連絡のために利用する目的で利用します。
(5) 生年月日の利用目的
運営元は、ユーザーの生年月日を、次に掲げる目的で利用します。
ア　未成年者の利用を制限している機能を未成年者のユーザーが利用することを防止する目的
イ　ユーザーの年齢に応じた最適な広告を表示する目的
(6) 金融機関口座情報の利用目的
運営元は、ユーザーの金融機関口座情報を、利用規約に定めるところにより支援金その他の金員を支払う目的で利用します。
(7) 性別及び家族構成の利用目的
運営元は、ユーザーの性別及び家族構成を、次に掲げる目的で利用します。
ア　保護活動家が里親に対して希望する家族構成の条件を満たすユーザーに対して、当該保護活動家の投稿が優先的に表示されるように調整する目的
イ　ユーザーの性別又は家族構成に応じた最適な広告を表示する目的

3. 本人確認における個人情報の取得
運営元は、利用規約に定めるところにより、本人確認のために本人確認証を撮影したデータの送信を求めることがあります。この場合においては、本人確認証である運転免許証、国際運転免許証又は保険証（健康保険法、船員保険法、私立学校教職員共済法、国家公務員共済組合法、地方公務員等共済組合法、国民健康保険法又は高齢者の医療の確保に関する法律に基づいて発行された被保険者証又は被共済者証をいいます。）に記載された個人情報を取得します。これらの個人情報は、もっぱら本人確認の目的で利用します。

4. ユーザーの個人データに対する安全管理措置
(1) クラウドサーバーによる管理
ア　運営元は、ユーザーから収集した個人情報を、高度な情報セキュリティ対策が講じられた日本国内所在のクラウドサーバーに保存して管理します。
イ　当該サーバー上に保存する個人データは、自動的に暗号化し、不正アクセスその他の外部的脅威から保護します。
ウ　当該サーバー上に保存する個人データに対するアクセスのログを保存し、不正アクセスその他の外部的脅威に備えます。
(2) 従業者によるアクセス
ア　運営元は、当該サーバーにアクセスすることができる従業者及びデバイスを技術的手段によって限定し、不正アクセスその他の外部的脅威から被害を受けることがないように必要な対策を講じます。
イ　運営元は、当該サーバーにアクセスすることができる環境を技術的手段によって社内その他の特定の場所に限定し、それ以外の環境からのアクセスを受けないための措置を講じます。
ウ　運営元の従業者が当該サーバーにアクセスする際には、通信データを暗号化し、中間者攻撃その他の外部的脅威から被害を受けることがないように必要な対策を講じます。
エ　運営元は、当該サーバーにアクセスすることができるすべてのデバイスに対して、マルウェア対策ツールの導入、ＯＳ及びアプリケーションの更新その他の措置を講じ、不正アクセスその他の外部的脅威から被害を受けることがないように必要な対策を講じます。
オ　運営元は、従業者が当該サーバー上で管理されるユーザーの個人データを外部に持ち出すことのないように、必要な技術的対策を講じます。
(3) 本サービスを提供するソフトウェアの設計
運営元は、本サービスを提供するソフトウェアの設計において、当該サーバーとの通信の暗号化、脆弱性を突いた攻撃への対策その他外部的脅威から被害を受けることがないために必要な措置を講じています。また、運営元は、当該ソフトウェアに新たな脆弱性が発見された場合においては、速やかに対応策を検討し、アップデートプログラムを提供するように努めます。
(4) 組織体制の整備
ア　運営元は、ユーザーの個人データの取扱いについて代表者が責任者の役割を担います。
イ　運営元は、ユーザーの個人データを従業者に取り扱わせる際には、各従業者の役割、権限及び取扱方法を明確にし、各従業者に対して必要な監督を実施します。
ウ　運営元は、ユーザーの個人データに対するインシデントが万が一発生した場合においては、必要に応じて個人情報保護委員会その他の外部機関とも連携しながら、必要かつ適切な措置を迅速に実施します。この場合においては、インシデントの原因を究明し、同様のインシデントの再発を防止するために必要な対策を講じます。
(5) 従業者に対する教育
運営元は、ユーザーの個人データを従業者に取り扱わせる際には、秘密保持に関する規律を定めるとともに、定期的な教育指導を実施します。
(6) 安全管理措置の定期的な見直し
(1)から(5)までに掲げる安全管理措置は、定期的に見直しを実施し、改善のために必要な措置を継続的に講じます。

5. 個人データの第三者提供
運営元は、次に掲げる場合を除くほか、ユーザーの個人データを第三者に提供することはありません。
(1) ユーザーの同意を得た場合
(2) ユーザーに支援金その他の金員を支払うために、金融機関にユーザーの金融機関口座情報を通知する場合
(3) ユーザーに出品された関連商品を配送するために、パートナー及びパートナー又は運営元の委託（再委託を含みます。）を受けた配送業者に通知する場合
(4) 本サービスを違法又は不正に利用したユーザーの個人データを、裁判所、捜査機関又は弁護士会からの照会その他の法令に基づく照会に応じて回答する場合
(5) その他、個人情報保護法第２３条その他の法令の規定により、ユーザーの同意を得ることなくその個人データを第三者に提供することができる場合

6. 保有個人データの開示請求等
(1) 開示の請求等
運営元は、ユーザーから、個人情報保護法に定めるところにより、ユーザーの個人情報のうち保有個人データの利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止・消去の請求があったときは、個人情報保護法に定めるところにより遅滞なく適切に対応いたします。
(2) 受付窓口
(1)の求め及び請求についての窓口は、以下のとおりです。本人又はその代理人から窓口宛にメールにてご連絡をいただいたものに限り、求め又は請求を受け付けるものとします。
【受付窓口】
宛名：株式会社Author　個人情報管理窓口　宛
連絡先メールアドレス：contact@author-corp.co.jp
(3) ご本人又は代理人からの請求の方法
当社は、(1)の求め又は請求を受けた際に、本人確認（当該求め又は請求をした方が代理人である場合においては、その代理人の本人確認のほか、本人から代理を受けていることの確認を含みます。）のための資料の提示を求めることがあります。この場合において、当社が求めた資料の提示に応じていただけず、又は、当社に提示された資料から本人確認を十分に行うことができないときは、(1)に掲げる対応を行わないことがあります。

7. 運営元に関する表示
(1) 運営元の名称及び代表者名
名称：株式会社Author
代表者：圓尾　将隆
(2) 現住所
運営元は、保有個人データの対象であるユーザー又はその代理人から、個人情報保護法に定めるところにより現住所の開示を求められた場合においては、当該ユーザーに対して運営元の現住所を開示します。現住所の開示を求める方法については、6.(2)(3)に定めるとおりとします。


8. 苦情申出の窓口
運営元における保有個人データの取扱いについて、苦情申出の受付窓口は次のとおりです。
【受付窓口】
宛名：株式会社Author　個人情報管理窓口　宛
連絡先メールアドレス：contact@author-corp.co.jp

9. 本ポリシーの改訂
本ポリシーを改訂する際には、本サービスにおいて、改訂したこと、改訂日及び改訂後の内容を公表します。

10. 裁判所の管轄
6.に掲げる求め又は請求その他本ポリシーに関する法的紛争については、東京地方裁判所を専属的合意管轄とします。

最終更新日：2023年6月21日